Request for Proposals (RFPs)

Solicitud de Propuestas: Diseño Gráfico para Materiales de “Conozca Sus Derechos”

Fecha límite para aplicar: Miércoles 18 de noviembre a las 5 p.m.

Proyecto Defensa Laboral (PDL) busca propuestas de artistas o diseñadores gráficos para crear materiales e imágenes gráficas de conocimiento de los derechos de trabajadorxs inmigrantes, de alto riesgo, y de salarios bajos. Solicitudes se aceptarán de forma continua.

Acerca del Proyecto Defensa Laboral:

PDL es una organización basada en membresía que empodera a los trabajadorxs inmigrantes de alto riesgo y con salarios bajos a que accedan al empleo justo a través de la educación, servicios directos, organización comunitaria, y alianzas estratégicas.

Acerca del Programa para Trabajadorxs de Alto Riesgo:

PDL ha ayudado a los trabajadorxs inmigrantes, de bajo salario, y alto riesgo y a sus familias a mantenerse a salvo, saludables, y económicamente estables durante la pandemia de COVID-19. El Programa para Trabajadorxs de Alto Riesgo ha aumentado la capacidad de la organización para  proporcionar recursos críticos, información, manejo de casos legales, y ayuda financiera directa a lxs trabajadorxs de alto riesgo. El Programa involucra a organizaciones comunitarias, miembros-líderes, y promotorxs para crear un sistema robusto y comprensivo y que puede involucrar de manera integral a los trabajadorxs de Austin de bajos salarios y cuyos empleadores los ponen en alto riesgo en los meses y años que vienen.

Cronologia: 

  • Miércoles 18 de noviembre: Fecha límite para expresar interés y entregar respuestas de artistas/diseñadores gráficos.
  • Jueves 19 de noviembre: Se tomará una decisión y será comunicada a los aplicantes para que respondan a la solicitud de propuestas.
  • Lunes 30 de noviembre: Fecha de entrega de los bosquejos iniciales.
  • Viernes 4 de diciembre: Productos finales listos para impresión y distribución.

Productos finales:

  • Folleto de bolsillo de estilo cómico con información básica sobre los derechos en los temas de pago, seguridad y salud, acoso y discriminacion, y agitación para alentar a la gente a que se unan a la pelea y nuestra organización (contenido será proporcionado por PDL).
  • Poster “Hawaiano” con un gráfico llamativo sobre los derechos de los trabajadorxs y pestañas desprendibles con la información de contacto de PDL (el gráfico puede venir del folleto).
  • Diseño de calcomanía con una imagen y frase corta como “no te dejes” y un enlace al sitio web de PDL donde habrá información sobre los derechos laborales y una versión digital del folleto.

Presupuesto y Contrato del Proyecto: 

  • Presupuesto total de $2,500:
    • $2,250 para diseño de folleto y posters; y
    • $250 para diseño de calcomanías.
  • La propuesta puede ser para todos los productos esperados o solamente para algunos.

Respondiendo a la Solicitud de Propuestas

PDL ha adoptado la equidad como un valor fundamental y la fuerza impulsora detrás de nuestro trabajo. Por lo tanto, animamos fuertemente solicitudes de consultores que se identifiquen como personas de descendencia africana, indígena, inmigrantes, o personas de color; de la comunidad LGBTQIA+; personas con alguna descapacidad, u otra identidad marginalizada.

Buscamos un consultor/a/x con la siguiente experiencia:

  1. Experiencia trabajando en estrecha colaboración con poblaciones subrepresentadas y organizaciones comunitarias con las que ellxs colaboran;
  2. Familiaridad con los temas de derechos laborales y de inmigracion;
  3. Comodidad y capacidad de prosperar en un proyecto colaborativo de ritmo rápido donde el alcance del trabajo pueda cambiar; y
  4. Capacidad para comunicar información compleja en un formato simple y visualmente atractivo con oportunidades para tomar acción.

La propuesta debería abordar las siguientes preguntas:

  1. Interés. Explique su interés en este proyecto. ¿Qué aspecto(s) de este proyecto son interesante(s) para ti y / o tu equipo? Incluya quién será el contacto principal para WDP.
  2. Experiencia. ¿Qué experiencia / conocimientos aportan usted o su equipo a este proyecto?
  3. Aproximación. Comparta cómo abordaría este proyecto y su cronograma proyectado. Su respuesta debe incluir todos los ajustes o adiciones propuestos a los productos esperados del proyecto y / o al presupuesto.
  4. Comunicación. Discute su estilo de comunicación y la manera en la cual trabaja con los clientxs. Asegúrese de incluir la frecuencia con la que anticipa la necesidad de ponerse en contacto con PDL para discutir el cronograma y la dirección del proyecto.
  5. Otros anexos: Por favor incluya al menos un ejemplo de su trabajo y una descripción del proyecto o campaña para la cual fue creado.

Nota: Las solicitudes serán evaluadas en la calidad de la información, no por la cantidad de información proporcionada. Se anima que los solicitantes sean concisos y proporcionen información detallada que proporcione al equipo de revisión una comprensión clara del proyecto y cómo se relaciona con los objetivos indicados anteriormente. Si es necesario, el equipo de revisión organizará videoconferencias con los finalistas para aclarar preguntas destacadas.

Cómo Someter una Propuesta

Si está interesado/a/x, envíe su propuesta lo más pronto posible por correo electrónico en un solo PDF a Hannah Alexander (hannah@workersdefense.org) y Laura Perez-Boston (laurapb@workersdefense.org).


Graphic Design for High-Risk Worker Know-Your-Rights Materials Request for Proposals 

Deadline to apply: Wednesday, November 18th at 5pm 

Workers Defense Project (WDP) seeks proposals for artists or graphic designers to create know-your-rights materials and graphics for low-wage, high-risk, immigrant workers. Applications will be accepted on a rolling basis. 

About Workers Defense Project: 

WDP is a membership-based organization that empowers low-wage, high-risk, immigrant workers to achieve fair employment through education, direct services, organizing, and strategic partnerships. 

About the High Risk Worker Program: 

WDP has helped low-wage, high-risk, immigrant workers and their families stay safe, healthy, and financially stable during the COVID-19 pandemic. The High Risk Worker Program has expanded the organization’s capacity to provide critical resources, information, legal case management, and direct financial assistance to high-risk workers. The Program engages community organizers, member leaders, and promotorxs throughout the process to create a robust, comprehensive community system that can holistically support and engage Austin’s low-wage, high-risk, hard-to-reach workers in the months and years to come. 

Timeline: 

  • Wednesday 11/18: Interest and responses due from artists/graphic designers. ● Thursday 11/19: Decision made and communicated to applicants to respond to the RFP. ● Monday 11/30: First drafts due.
  • Friday 12/4: Final products ready for print/distribution.

Deliverables: 

  • Comic-style, pocket-sized booklet with basic know-your-rights information on topics of pay, safety and health, harrassment and discrimination, as well as agitation to encourage folks to join the fight and our organization (content provided by WDP). 
  • “Hawaiian” Poster with eye-catching graphic about workers’ rights and tear-off tabs with WDP contact information (graphic can be from the booklet). 
  • Sticker design with an image and short phrase such as “no te dejes” and link to the WDP website where know-your-rights content and a digital version of the booklet will be available.

Project Budget and Contract: 

  • $2,500 total budget:
  • $2,250 for booklet and poster design; and
  • $250 for sticker design.
  • Proposal can be for all deliverables or some. 

Responding to the Request for Proposals 

WDP has adopted equity as a core value and the driving force behind our work. Hence, we strongly encourage applications from consultants who identify as Black, Indigenous, or person of color; LGBTQIA+; disabled or otherwise. 

We seek a consultant with the following expertise: 

  1. Experience working closely with underrepresented populations and community-based organizations they organize with; 
  2. Familiarity with workers’ rights and immigrants’ rights issues; 
  3. Comfort with/ability to thrive in a fast-paced collaborative project where the scope of work may shift; and 
  4. Ability to communicate complex information in a simplified, visually appealing format with opportunities for action. 

The proposal should address the following questions: 

  1. Interest. Explain your interest in this project. What about this project is interesting to you and/or your team? Please include who will be the main contact for WDP. 
  2. Experience. What experience/expertise do you or your team bring to this project? 3. Approach. Please share how you would approach this project and your projected timeline. Your response should include any adjustments or additions proposed to the project deliverables and/or budget. 
  3. Communication. Discuss your communication style and approach to working with clients. Be sure to include how often you anticipate needing to touch base with WDP to discuss the project’s timeline and direction. 
  4. Other attachments: Please include at least one sample of your work and a description of the project or campaign it was created for. 

Note: Applications will be evaluated on the quality of the information, not by the quantity of information provided. Applicants are encouraged to be concise and provide detailed information that provides the review team with a clear understanding of the project and how it relates to the goals stated above. If needed, the review team will set up video conferences with finalists to ask follow-up questions. 

How to Submit A Proposal 

If you are interested, submit your proposal as soon as possible by email in one single PDF to both Hannah Alexander (hannah@workersdefense.org) and Laura Perez-Boston (laurapb@workersdefense.org).

 


 

Workers Defense Project’s physical offices in Dallas, Houston, and Austin will remain closed until further notice. Our services and operations continue while our staff is working remotely. Austin: (512) 289-7634 Dallas: (469) 657-3928 Houston: (832) 998-0564Recursos / Resources